Chargé de Formation (H/F)

Responsabilités

GARANTIR LA MISE EN ŒUVRE DU PROCESSUS FORMATION

• Recueillir les besoins des clients internes et proposer des solutions adaptées en fonction des priorités,
• Identifier et rechercher des prestataires, les rencontrer et évaluer la capacité à dispenser les formations au regard des exigences pédagogiques,
• Garantir le déploiement des dispositifs en lien avec le Responsable Formation,
• Réaliser le suivi des dispositifs, en garantissant la complétude des dossiers et dans le respect des obligations légales,
• Mettre à jour en temps réel les tableaux de bord de suivi de l’activité formation,
• S’assurer de la conformité des factures internes et externes, et garantir l’optimisation des fonds de la formation professionnelle,
• Réaliser le pilotage budgétaire des dispositifs.

CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DES DISPOSITIFS FORMATION

• Communiquer sur les dispositifs de formation auprès des clients internes et des collaborateurs ainsi que les modalités de mise en œuvre,
• Apporter une réponse aux projets de formation spécifiques en élaborant ou mettant à jour les contenus pédagogiques et programmes de formation en lien avec les experts métiers et interlocuteurs externes,
• Contribuer à la mise en œuvre de nouvelles approches pédagogiques,
• Mettre en place des dispositifs de formation en collaboration avec les formateurs internes,
• Mesurer l’efficacité des dispositifs déployés par l’analyse des évaluations, et proposer les plans d’action qui en découlent,
• Rechercher, identifier et développer les partenariats nationaux (Organisme de Formation, OPCO et acteurs de la formation et de l’emploi), et maintenir une communication régulière,
• Être l’interlocuteur privilégié des dispositifs spécifiques interne / externe et mettre en œuvre le suivi personnalisé des stagiaires par des points réguliers.

PROFESSIONNALISER L’ACTIVITE FORMATION

• Garantir la conformité des processus pédagogiques par la mise à jour de la documentation en lien avec le référentiel Qualiopi,
• Assurer une veille sur les évolutions en lien avec la maintenance immobilière, la réglementation technique et proposer des adaptations de l’offre en conséquence,
• Assurer une veille sur les tendances formation et proposer des actions concrètes,
• Participer occasionnellement à des évènements formation (webinars, réunion de partage…),
• Contribuer aux projets RH d’amélioration des dispositifs de formation et garantir leur mise en œuvre.