Chargé d'Administration du Personnel (H/F)

Responsabilités

GARANTIR LA RÉALISATION FIABLE ET DANS LES DÉLAIS DE L’ÉLABORATION DES SALAIRES

• Définir les besoins prioritaires en relation avec les clients internes et l’équipe,
• Assurer la productivité de l’équipe et l’avancement des postes ouverts par l’organisation de l’activité / production,
• Maintenir la satisfaction des clients internes par la mise en œuvre systématique de plans d’actions correctifs,
• Piloter l’activité recrutement du périmètre en complétant et analysant les tableaux de bord,
• Rechercher, identifier et développer les partenariats locaux au service de l’emploi par un contact régulier,
• Coordonner les partenaires recrutement dans une logique de mutualisation,
• Piloter la mise en œuvre de la politique diversité et inclusion du Groupe sur le périmètre.

GARANTIR LA MISE EN ŒUVRE DU PROCESSUS RECRUTEMENT

• Analyser le besoin, formaliser le cahier des charges et valider les éléments clés en alignement avec le passeport métier et en collaboration avec le client interne si nécessaire,
• Rédiger de manière attractive et qualitative les annonces, dans le respect des mentions légales et de la charte communication recrutement,
• Garantir la diffusion des offres sur les jobs boards et veiller à leur visibilité,
• Rechercher et approcher des candidats potentiels en utilisant les outils de sourcing,
• Analyser et préqualifier les candidatures, en cohérence avec le cahier des charges,
• Mener les entretiens de recrutement, évaluer les candidats et réaliser les comptes-rendus d’entretiens en synthétisant les éléments clés de la candidature auprès du client interne,
• Assurer une communication régulière durant tout le process avec les candidats et les clients internes, jusqu’à la prise de poste,
• Accompagner les clients internes dans la conduite des entretiens, l’évaluation et la sélection du candidat final,
• Participer aux évènements recrutement sur son périmètre pour développer la visibilité de l’entreprise et générer des candidatures adaptées aux besoins.

CONTRIBUER À L’ENGAGEMENT DANS LA DURÉE DES COLLABORATEURS

• Piloter le reporting de suivi des intégrations et des causes de départs du périmètre en lien avec ses N-1,
• Coconstruire les parcours d’intégration des profils managériaux et directions support en lien avec le client interne, en cohérence avec la modélisation Groupe,
• Accompagner l’Encadrement Agences et CRC dans le déploiement des intégrations des nouveaux collaborateurs,
• Assurer le suivi d’intégration de l’encadrement Agences et CRC par 3 contacts dans les 3 premiers mois avec le nouvel entrant et proposer l’éventuel plan d’actions qui en découle,
• Garantir la complétude des parcours d’intégration coconstruits par l’équipe avant déploiement,
• Analyser les causes de départ volontaire des collaborateurs sur la base du script modélisé dans une logique d’amélioration continue.

DÉVELOPPER LA PERFORMANCE PAR UN MANAGEMENT EXIGEANT ET MOTIVANT

• Développer l’engagement de l’équipe en partageant les objectifs du service et en donnant du sens au quotidien,
• Piloter la déclinaison et la réalisation des priorités par un management de proximité,
• Cascader les informations clés/ priorités à l’équipe par l’animation des rituels de pilotage individuel et collectif,
• Responsabiliser chaque collaborateur afin de renforcer l’efficience et développer la performance individuelle,
• Mettre en œuvre des rituels exigeants et motivants pour garantir l’atteinte des objectifs individuels et collectifs,
• Professionnaliser les compétences métier de l’équipe,
• Animer l’entretien annuel de chaque membre de l’équipe en garantissant sa formalisation dans l’outil de suivi,
• Mettre en œuvre les processus RH en lien avec le N+1.